Ersetzt Dokumentenverwaltung mit Lizenzkosten je Nutzer.
Alles am Vorgang, nicht in einem Ordner daneben.
Ein Dokumentenarchiv, das nicht weiß, zu welchem Auftrag ein Beleg gehört, verschiebt das Suchen nur von einem Schrank in einen anderen.
Das Archiv mit Art, Vorgang und Versiegelung je Dokument
- Ansicht
- documents
- Datei
- public/screens/app-documents.webp
- Breite
- 2400 Punkte
Jedes Dokument hängt an etwas
Angebote, Rechnungen, Nachweise und Fotos entstehen im Programm und liegen automatisch am richtigen Kunden und Objekt. Fremde Dokumente legen Sie daneben.
Unveränderbar, sobald es zählt
Finalisierte Dokumente lassen sich nicht mehr ändern. PDF und Datensatz liegen als Momentaufnahme im Archiv, jede Handlung mit Person und Zeitpunkt im Verlauf.
Textbausteine statt jedes Mal neu formulieren
Für Angebot senden, Termin bestätigen, Zahlung erinnern und Übergabe abschließen liegen Bausteine mit Platzhaltern bereit, je Kanal. Wer schreibt, ändert höchstens noch einen Satz.
Wissen, das sonst im Kopf bleibt
Interne Notizen am Kunden und am Objekt: wo der Verteilerkasten steht, wer den Schlüssel hat, wen man besser vormittags anruft.
Häufige Fragen
Kostet das Archiv extra je Nutzer?
Nein. Es ist Teil des Produkts, so wie alles andere. Genau daran verdienen die reinen Dokumentenanbieter, deren Listenpreise je Nutzer und Monat laufen.
Können wir bestehende Dokumente übernehmen?
Ja. Ihre vorhandenen PDFs werden übernommen und bleiben durchsuchbar am jeweiligen Kunden liegen. Sie müssen nichts wegwerfen und nichts nachpflegen.
Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?
So lange, wie die Aufbewahrungsfristen es verlangen, darüber hinaus solange Sie wollen. Gelöscht wird nur, was gelöscht werden darf.
Ihre Frage steht nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt.
Weitere Module
Zeigen Sie uns Ihren Dienstagvormittag.
45 Minuten, in denen Sie Ihren Ablauf zeigen und wir sagen, wie er in Rakete aussieht. Danach eine Vorführung an Ihren eigenen Daten.